Sesi 2 Manajemen dan Disain Perpustakaan: Automated Storage and Retrival System (AS/RS)

           

Gambar. 1 lib.chicago.edu

       Automated Storage and Retrival System (AS/RS) adalah sistem manajemen persediaan yang banyak digunakan di fasilitas manufaktur, pusat distribusi, dan gudang di seluruh Amerika Serikat dan dunia. Sistem AS/RS umumnya terdiri dari mesin yang bergerak naik dan turun satu atau beberapa lorong penyimpanan paralel, menyimpan dan mengambil produk dan bahan untuk sosialisasi ke tujuan internal dan ekster. Sistem ini telah dicipta dan masih dalam proses pembangunan serta perbaikan semenjak tahun 1950. Sistem ini juga masih popular dan menjadi salah satu pilihan dikalangan para pengkaji dan pereka untuk diperbaiki dan dipertingkatkan lagi kecekapan dan keberkesanannya. Sistem ini beroperasi di bawah kendali komputerisasi, menjaga persediaan barang yang disimpan. Pengambilan barang dilakukan dengan menentukan jenis dan jumlah barang yang akan diambil. Komputer menentukan dimana tempat penyimpanan barang yang dapat diambil dari pengambilan, mengarahkan penyimpanan otomatis yang tepat dan mesin pencarian (SRM) ke lokasi di mana barang tersebut disimpan dan mengarahkan mesin untuk deposit item di lokasi di mana barang tersebut diambil.

 Gambar 2 Liberty.edu

Keuntungan AS/RS

Keuntungan dari sistem yaitu menyediakan pengguna dengan pengendalian persediaan dan pelacakan, termasuk fleksibilitas yang lebih besar untuk mengakomodasi perubahan kondisi. Sistem terdiri dari subsistem modular yang dapat dengan mudah diganti untuk meminimalkan downtime dan memperpanjang layanan dari sistem secara keseluruhan. Mengurangi biaya tenaga kerja, menurunkan kebutuhan tenaga kerja yang diperlukan, meningkatkan keselamatan kerja, dan menghapus personil dari kondisi kerja yang sulit (seperti lingkungan penyimpanan makanan dingin). Mungkin yang paling signifikan, bagaimanapun AS / RS sistem dapat menghasilkan penghematan besar dalam biaya penyimpanan persediaan, pemanfaatan ruang gudang jauh lebih baik vertikal dan horizontal serta menciptakan penyimpanan yang lebih besar dan rak atau lemari penyimpanan dapat ditumpuk setinggi memuat lantai.

Sonoma State University Library

Kerugian Sistem AS/RS

AS/RS sistem membutuhkan pengetahuan, keterampilan dan pengalaman. Hal ini membutuhkan investasi yang signifikan dari modal. Terutama untuk pemeliharaan dan memperbarui subsistem yang berbeda.

Penyimpanan otomatis dan sistem pengambilan (AS/RS) biasanya digunakan dalam aplikasi dan ada beberapa hal-hal yang perlu diperhatikan yaitu:

• Ada volume yang sangat tinggi dari beban yang dipindahkan ke dalam dan keluar dari penyimpanan.

• Kepadatan Storage penting karena keterbatasan ruang.

• Tidak ada nilai yang ditambahkan dalam proses ini (tidak ada pengolahan, penyimpanan dan transportasi 

saja).

• Akurasi sangat penting karena potensi kerusakan mahal.

Pengaplikasian AS/RS

Dalam beberapa perpustakaan, seperti di University of Nevada, perpustakaan Reno, sistem ini digunakan untuk mengambil buku. Perpustakaan menggunakan AS/RS yaitu:

University of British Columbia, Vancouver, British Columbia

Christopher Pusat, Valparaiso University, Valparaiso, Indiana

Colgate University, Hamilton, New York

Cornell University, Ithaca, New York

Utara State University Carolina, Raleigh, North Carolina

University of Chicago, Chicago, Illinois (pembukaan musim gugur 2010)

University of Louisville, Louisville, Kentucky

University of Nevada, Las Vegas

University of Nevada, Reno

Waseda University, Tokyo (Jepang)

Utah State University, Logan, Utah

Santa Clara University, Santa Clara, California (sistem robot pencari)

Sonoma State University, Rohnert Park, California

California State University Northridge, Northridge, California

Pertahanan Pusat Informasi Visual, Maret Air Cadangan Base, Riverside County, California

Grand Valley State University, Grand Rapids, Michigan

Macquarie University, Sydney, Australia (pembukaan 2010)

Marywood University, Scranton, Pennsylvania

Chicago State University, Chicago, Illinois

Georgia Southern University, Statesboro, Georgia

DAFTAR PUSTAKA

Automated Storage and Retrival System.   https://en.wikipedia.org/wiki/Automated_storage_and_retrieval_system, Diakses tanggal 20 Februari 2017.

Automated Storage and Retrival System

http://www.inc.com/encyclopedia/automated-storage-and-retrieval-systems-as-rs.html, Diakses tanggal 20 February 2017.

Khairulfikri, Mohd. Design and Prototyping of Semi-Automated Microcontroler. Jurnal  University Teknikal Malaysia Melaka.

Soffar, Heba. 2017 Automated Storage and Retrieval System AS/RS or AS/RS Advantages and                          Disadvantage. 
               http://www.online-sciences.com/technology/automated-storage-and-retrieval-                                      system-asrs-or-asrs-advantages-and-disadvantages/, 
                Diakses tanggal 20 February 2017.