Sesi 5 Manajemen Disain Perpustakaan: Tren Bangunan Perpustakaan Umum

Masalah lokasi, terutama untuk bangunan perpustakaan utama, diperburuk oleh faktor-faktor seperti lalu lintas, parkir, kompetisi untuk properti komersial, dan terbatasnya ketersediaan lokasi komersil yang cocok di banyak komunitas. Beberapa perpustakaan telah berhasil mengakuisisi situs komersial dengan menjadi bagian dari proyek pembaharuan perkotaan. Namun, ini masih jauh dari tren. Membuat bangunan perpustakaan umum bagian dari kompleks pusat. Pustakawan kekurangan bukti dan perencanaan untuk efek-baik atau buruknya lokasi tersebut digunakan untuk perpustakaan. Perencanaan Strategis adalah "proses sistematis membayangkan masa depan yang diinginkan, dan menerjemahkan visi ini keluas dedidefinisikangolatau tujuan dan urutan langkah-langkah untukmencapainya" (Roberts& Wood, 2012,p.10). Proses ini biasanya melibatkan enam langkah: mengembangkan visi; mengembangkan seperangkat nilai-nilai inti; melakukan scan lingkungan; mengembangkan tujuan dan strategi; melaksanakan dan menilai rencana; dan meninjau kembali rencana (Dole,2013).Selain scan lingkungan, yang menganalisis faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi organisasi yang ada, perpustakaan yang terlibat dalam perencanaan strategis mungkin jugamanfaatmemperolehdari SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) analisis, yang meneliti faktor internal (Morgenstern& Jones,2012).Analisis SWOT dan pemindaian lingkungan adalah langkah penting dalam perencanaan strategis, karena mereka membantu organisasi untuk mengambil stok situasi internal dan eksternal dan membuat keputusan tentang bagaimana untuk maju.

Perluasan dan Renovasi Bangunan yang ada

Biaya bangunan dapat mendikte pilihan dalam beberapa kasus, dimana kebutuhan ruang dapat dipenuhi-setidaknya untuk dengan penambahan dan renovasi yang mewakili sebagian kecil dari biaya bangunan yang sama sekali baru.

Konversi Struktur lain Perpustakaan Umum

Tren perpustakaan telah muncul dalam beberapa tahun terakhir untuk melestarikan bangunan yang ada dengan mengkonversi  untuk penggunaan baru. Bangunan dikonversi ke penggunaan perpustakaan umum mewakili sekolah, sebuah garasi yang luas, berbagai bank,dan ritel.

Ukuran Bangunan Perpustakaan Umum

Mungkin salah satu tren yang lebih signifikan yang tampaknya menjadi hits  dalam beberapa tahun terakhir ini terkait dengan ukuran bangunan perpustakaan umum. Apakah perpustakaan utama atau cabang, struktur baru cenderung menjadi agak lebih besar dalam hal persegi per kapita dibanding pendahulunya.

Arsitektur Perpustakaan Umum

Beralih ke arsitektur perpustakaan umum itu sendiri, apa yang tren dapat dideteksi? Seperti gaya arsitektur yang muncul untuk bangunan perpustakaan umum, bahkan di kota dan kabupaten di mana sejumlah cabang telah dibangun selama rentang waktu yang singkat.

Ruang fleksibel

Tren lama yang diinginkan menuju ruang yang fleksibel. Selama beberapa dekade pustakawan telah menegur arsitek untuk menciptakan bangunan yang dirancang untuk masa depan dengan ruang besar, terbuka, dan fleksibel.

Arsitek, desainer interior, dan insinyur pencahayaan telah menyusun berbagai solusi cahaya tugas untuk tumpukan. Secara umum, hasil telah terbukti baik kecuali untuk dua atau tiga kelemahan utama.

(1) Tugas pencahayaan dari tumpukan biasanya membutuhkan semacam struktur harus terpasang ke bagian atas setiap berbagai rak. (2) Struktur yang digunakan untuk melampirkan pencahayaan stack untuk rentang rak cenderung baik sedap dipandang atau lebih besar dalam desain yang mendominasi daerah. (3) Daya listrik untuk setiap rentang tumpukan harus disalurkan melalui lantai atau langit-langit. Dalam kedua kasus, fleksibilitas dalam mengatur rak dihambat dan mahal. Karena kelemahan ini, itu masih harus dilihat apakah task lighting di tumpukan akan menjadi tren-atau umum hanya busana lain yang menjalankan program tersebut.

Fire Protection

Proteksi kebakaran melalui penggunaan sistem prinkler masih ditakuti oleh banyak pustakawan. Persyaratan ini adalah hasil dari meningkatnya perhatian dari pejabat, dengan tmemfokuskan perhatian lebih besar pada potensi bahaya dan risiko kerugian api.

Sistem keamanan

Vandalisme dan bentuk lain dari kejahatan yang menyebabkan pustakawan untuk melihat berbagai sistem keamanan untuk perlindungan. Tren ini masih terlalu untuk dijelaskan dalam banyak detail. Namun, ketika perpustakaan baru sedang direncanakan atau struktur yang ada diperluas dan direnovasi, sistem alarm kebakaran dengan kombinasi panas dan asap detektor mungkin adalah bentuk paling umum dari keamanan.

Workstation

Berbagai macam komponen workstation dirancang khusus tersedia dari produsen perabot kantor untuk rumah peralatan ini dalam cara yang efisien. Akibatnya, ada kecenderungan untuk menggunakan potongan-potongan khusus di samping atau di tempat meja dan mengetik tradisional stasiun. workstation ini cenderung untuk mengambil lebih banyak ruang daripada pendahulu mereka, sehingga persentase ruang yang ditujukan untuk staf harus meningkatkan. Meja sirkulasi, dan meja layanan publik lainnya juga harus dirancang untuk peralatan otomatis. Penerimaan fakta ini tidak diragukan lagi akan membentuk tren baru dalam desain ini.

Desain Interior dan Dekorasi

Interior bangunan perpustakaan umum tampaknya sulit diprediksi dibandingkan sebelumnya. 'Tampaknya ada kecenderungan membaik desain interior di banyak perpustakaan. Perpustakaan sering muncul untuk memberikan suasana bctter dengan lebih banyak perhatian diberikan kepada kebutuhan pengguna. Furniture desain telah berubah, tidak hanya itu ditawarkan oleh perpustakaan furniture pabrikan yang tradisional tetapi juga furniture yang disediakan oleh perusahaan lain dan disesuaikan dengan penggunaan perpustakaan.

Signature

Dimasukkannya program pada signage di negara, regional, dan nasional konferensi perpustakaan adalah bukti bahwa pustakawan memiliki kepentingan meningkat dalam memberikan tanda-tanda yang menarik, baik-worded, dan benar terletak untuk membantu pembaca.

Ranting

Sementara sebagian besar tren dibahas sebelumnya sama-sama berlaku untuk perpustakaan cabang, tren tertentu di perpustakaan cabang pantas untuk dikhususkan. Seperti bangunan perpustakaan umum utama, perpustakaan cabang tumbuh lebih besar karena mereka berusaha untuk mengakomodasi bahan lebih, pengguna, dan peralatan. Lokasi cabang, seperti lokasi perpustakaan utama, dipengaruhi oleh banyak faktor. Namun, pertimbangan utama nampaknya masih menempatkan cabang untuk aksesibilitas maksimum untuk kelompok potensi pengguna. Seperti disebutkan sebelumnya, situs tersebut sering sama dengan yang dipilih untuk pusat perbelanjaan.

Bahan audiovisual yang disediakan serta akses ke terminal komputer pribadi.

Meskipun tidak ada statistik untuk menawarkan sebagai bukti, pengamatan tampaknya menunjukkan bahwa bangunan perpustakaan lebih cabang termasuk pertemuan ruang kamar untuk pemrograman perpustakaan. Kedua ruang konferensi kecil dan ruang serbaguna besar disediakan dalam beberapa kasus. Kadang-kadang ruang ini dibangun sebagai bagian dari strategi perpustakaan untuk mengatasi ekspansi di masa depan.

DAFTAR PUSTAKA

Holt, Raymond M.Trends in Public Library Buildings. Http://www.ideals.illinois.edu, Diakses       23 Maret 2017.

Saunders, Laura. 2015.  Libraries' Strategic Plans: Top Trends and Under-Recognized Areas.

http://dx.doi.org/10.1016/j.acalib.2015.03.011. Diakses tanggal 23 Maret 2017.

Sesi 4 Manajemen Disain Perpustakaan: New Landmark Library (NLL)

Tahun 2016 New Landmark Library (NLL) menyoroti perpustakaan akademik yang menetapkan standar untuk konstruksi baru dan renovasi. Bahan-bahan yang sederhana dan kuat, efek menyenangkan dan bersahaja. Perabotan semua ergonomis, dan seluruh bangunan dan komponennya sesuai dengan baik sangat menginspirasi dengan menggambarkan kreativitas, inovasi, dan imajinasi yang dapat muncul dan bahkan anggarannyapun  paling sederhana. Tren, ide, dan metode memberikan inspirasi untuk proyek-proyek lain dan upaya, besar atau kecil. Masyarakat dan pustakawan serta akademisi akan mendapatkan beberapa upaya dari rute kemitraan publik-swasta atau menyediakan layanan regional. Hasilnya adalah sebuah perpustakaan hidup yang mengakui orientasi setia perpustakaan dan kekuatan akademik, terutama dalam seni.

Sumber: http://lj.libraryjournal.com/wp-content/uploads/2016/09/ljx160902webNLL6.jpg

TREN SNAPSHOT

Tren diidentifikasi pada tahun 2012 terus bergema. Proyek-proyek membuat ekstensif menggunakan kaca (dinding, jendela, dan skylight) untuk "menyalakan kotak" dengan membawa siang hari ke ruang interior, memungkinkan pandangan dari dalam ke luar dan juga luar ke dalam, seperti Perpustakaan Jerry Falwell di Liberty Universitas, dengan menara bukunya empat lantai. Masing-masing dirancang untuk menjadi tengara tidak hanya di siang hari tetapi juga pada malam hari, ketika banyak siswa mencari perpustakaan sebagai tempat ketiga.

Teknologi tidak terbatas pada showcase atau kemitraan layanan lagi tetapi lebih terintegrasi di tahun 2012. Perpustakaan seperti Perpustakaan Mary Idema Pew Belajar dan Informasi Commons dan James B. berburu Jr. Library merupakan departemen yang didedikasikan untuk menciptakan solusi perangkat lunak responsif untuk kebutuhan unik mereka. Akhirnya, perpustakaan ini terus "menghubungkan kampus" dengan model inovatif layanan, interaksi peer-to-peer, dan pemrograman. Selain itu, terdapat identifikasi tujuh tren baru dari perpustakaan yaitu:

1) Desain data-driven

Banyak perpustakaan sedang melakukan penelitian mereka sendiri, baik secara mandiri maupun dengan para ahli, tentang belajar siswa dan penggunaan perpustakaan di setiap tahap dalam proses pembangunan, termasuk ketika mereka berdiri dan berjalan. Perpustakaan  Pew menciptakan sebuah departemen pengalaman pengguna khusus ditujukan pada pemantauan mahasiswa dan masyarakat penggunaan ruang di perpustakaan, program, semester, dan layanan. Dalam persiapan untuk Marywood University Learning Commons baru, almarhum direktur perpustakaan Cathy Schappert bermitra dengan staf dan dosen untuk belajar ruang belajar dan pola penggunaan di perpustakaan akademik nasional sebelum mengambil keputusan desain dan pengembangan.

2) Manajemen Koleksi Cerdas

Bukan hanya bergerak koleksi off-site, banyak NLLs saat memanfaatkan kemajuan dalam penyimpanan dan pengambilan sistem otomatis (ASRS) untuk mengurangi radikal bahan mereka. Mereka juga menggunakan pilihan deselection kepemilikan dan menilai mana bagian dari koleksi mereka yang harus ada untuk memastikan akses yang paling produktif. Seringkali sistem ini dipasangkan dengan model layanan baru yang dapat memberikan akses satu-stop untuk referensi, bahan, dan layanan sirkulasi. ASK US layanan di Perpustakaan dapat mengambil item dari BookBot dalam lima menit atau kurang, memberikan mahasiswa, dosen, dan staf dengan on-demand ¬availability.

3) Layanan pusat

Dalam kemitraan dikembangkan model layanan yang inovatif. Pengetahuan Pasar di Perpustakaan Pew menempatkan siswa mengintip depan dan tengah dalam layanan konsultasi yang menggabungkan keahlian dari sekolah komunikasi, pusat menulis, dan upaya literasi data yang campuswide baru. Menghindari titik layanan terpusat, James Cabang Cabell Perpustakaan dirancang "polong" untuk memfasilitasi konsultasi, keterlibatan, dan kolaborasi antara staf terlatih, siswa dan beradaptasi, dengan model layanan itu sendiri, sebagai perubahan kebutuhan.

4) Kecakapan Pedagogical

Tidak hanya mengikuti tren pembelajaran aktif, tetapi juga berada di garis depan untuk melanjutkan perkembangan. Staf dari Sarjana Perpustakaan Odegaard di University of Washington bermitra dengan peneliti untuk mengembangkan kelas baru aktif yang mendukung pembelajaran formal dan informal, model yang telah dikatalisis desain ruang kelas di seluruh c Ampus. Kepemimpinan Pew Perpustakaan di Energi & Lingkungan Desain (LEED) bangunan Platinum bersertifikat telah menjadi "objek belajar" untuk kampus, dari wisata wajib dari ASRS dan teknologi showcase untuk rekayasa dan komputasi program untuk tugas kelas multimodal membutuhkan siswa untuk membuat video berdasarkan pengalaman mereka dengan fitur dari building.

5) Siklus hidup thinking Regardless sebagai struktur baru atau direnovasi, setiap NLL mempertimbangkan aspek pembuatan konten dalam proses belajar. Dari pengumpulan informasi untuk analisis data dan ekspresi kreatif, ini landmark baru telah dikembangkan berbagai ruang, layanan, dan sumber daya bagi siswa untuk terlibat dalam sepanjang siklus hidup dari penelitian dan pembelajaran. ruang perpustakaan ini tidak hanya mendukung kolaborasi atau belajar yang tenang, mereka menawarkan segala sesuatu di antara, meliputi setiap tahap pekerjaan akademik siswa atau fakultas anggota. Mengembangkan ruang-ruang yang mencerminkan lingkungan kerja abad ke-21, seperti yang di Perpustakaan Pew, juga tren cenderung muncul dalam proyek modal perpustakaan lainnya.

6) Visualisasi

Perpustakaan Akademik saat ini mengakui bahwa penelitian dan ekspresi kreatif digital dan data-driven. Dari dua lantai dinding media interaktif di Perpustakaan Falwell ke dinding visualisasi di fasilitas Charles E. Shain dan studio visualisasi mendalam di Perpustakaan Hunt, ini solusi teknologi tidak hanya cukup untuk meliha siswa yang hadir dengan alat komputasi kuat untuk terlibat dalam penelitian dan kegiatan akademik lainnya.

7) Meningkatkan kampus

Beberapa NLLs luar biasa kami berpartisipasi dalam upaya keberlanjutan dari perspektif bernuansa, menggabungkan elemen desain regeneratif dan kesejahteraan manusia ke dalam perpustakaan. The Cabell Perpustakaan renovasi menambahkan tangki penyimpanan air ke situs, mengurangi beban pada sistem saluran pembuangan kota. Dengan konsep baru perpustakaan pintu masuk utama, ¬Cabell juga mendorong penggunaan tangga sambil memuaskan indera melalui strip LED diprogram dirancang untuk mengubah warna dengan berbagai kegiatan dan acara. Marywood Learning Commons meningkatkan investasi sekolah di ruang hijau dengan atap bervegetasi tetapi juga serius ditempatkan di pusat akademi, sebagai pintu gerbang di dua bagian yang berbeda dari kampus, sehingga menghubungkan mereka.

Ketika merencanakan proyek pembangunan, perlu adanya pertimbangkan kriteria untuk pemrograman dan desain perpustakaan yaitu:

1.  Keunggulan desain dan konstruksi keseluruhan. Pertimbangkan (a) kesesuaian dan kualitas bahan; (B) hubungan antara ruang interior dan eksterior; (C) daya tahan selesai bangunan dan perabot; (D) kesesuaian bahan yang digunakan mengingat keadaan setempat; dan (e) tanggapan oleh para pemangku kepentingan, masyarakat atau di luar termasuk pengakuan, dana tambahan, dan / atau makna simbolis.

2. Respon untuk konteks masyarakat dan kendala. Pertimbangkan (a) bagaimana para pemangku kepentingan dan masukan staf berbentuk desain; (B) setiap kampus atau lingkungan perbaikan seperti akses pejalan kaki; (C) setiap penggabungan penggunaan multi-fungsional; (D) setiap solusi kreatif untuk kendala lokal; dan (e) pengaturan fisik yang sesuai.

3. Keberlanjutan. Sehubungan (a) pemilihan lokasi dan pengembangan untuk; (B) efisiensi air; (C) penggunaan energi; (D) bahan dan sumber daya yang digunakan; (E) kualitas lingkungan dalam ruangan; dan (f) pendidikan berkelanjutan, penjangkauan dan operasi.

4. Fungsi. Sebuah perpustakaan baru memaksimalkan fungsi dalam penyampaian layanan perpustakaan. Apa elemen desain meningkatkan pelayanan, pengalaman, dan aksesibilitas bagi mahasiswa, dosen, masyarakat dan staf?

5. Inovasi. perpustakaan Landmark merespon perubahan saat ini dan mengantisipasi demografi, budaya dan teknologi dengan cara yang inovatif. Apakah tes bangunan dan membuktikan kelangsungan hidup pengetahuan baru dan asumsi?

6. Kecantikan dan menyenangkan. Memberi bukti dari kesan awal yang positif, faktor "wow" yang kesenangan pengunjung dan setiap lokal, negara bagian, atau pengakuan nasional dan bagaimana hal ini berhubungan dengan desain? Adalah kesan awal dan "wow" faktor tahan lama dan mengapa?. Menurut Ida Fajar P. dalam matakuliah Manajemen Disain Perpustakaan bahwa wow factor dengan interior yang menarik dapat membuat pengunjung untuk tertarik dan penasaran untuk ke perpustakaan karena kesan yang mereka dapatkan tidak pernah hilang serta dapat menjadikan perpustakaan sebagai sebuah i-con yang membuat orang kecanduan untuk selalu berkunjung kesana.

DAFTAR PUSTAKA

Priyanto, Ida Fajar. 2017. Library Showcase dan Disain Perpustakaan. Yogyakarta.

Rodgers, Emily Puckett. 2016. New Landmark Library Honorable Mention. http://lj.libraryjournal.com/2016/09/buildings/lbd/three-more-standouts-new-landmark-libraries-2016-honorable-mentions/. Diakses tanggal 16 Maret 2017.

Rodgers, Emily Puckett. 2016. New Landmark Libraries. ://lj.libraryjournal.com/2016/09. . Diakses tanggal 16 Maret 2017.

Serageldin, Ismail. 2006.  Sebuah bangunan landmark: refleksi pada arsitektur Bibliotheca Alexandrina.https://www.bibalex.org/Attachments/Publications/Files/LandMark_English.pdf. Diakses tanggal 16 Maret 2017.

SESI 5 PERPUSTAKAAN DIGITAL: DESIGN PERPUSTAKAAN DIGITAL

DESIGN PERPUSTAKAAN DIGITAL

Perpustakaan digital merupakan fenomena yang menarik dalam dunia perpustakaan. Perpustakaan Indonesia merespons dengan cepat terhadap perkembangan tersebut. Perpustakaan digital adalah perpustakaan modern yang sudah menggunakan sistem otomasi dalam operasionalnya serta mempunyai koleksi bahan pustaka sebagian besar dalam bentuk format digital yang disimpan dalam arsitektur komputerisasi dan bisa diakses melalui computer. Meskipun begitu dalam Ida F. Priyanto bahwa perpustakaan masih merupakan lembaga penting sampai saat ini dan Woorpole (2003) mengatakan bahwa “the library remains a socially inclusive institution and this needs to be reflected in issues of physical access and family-friendly design. Dengan kata lain, eksistensi sebuah perpustakaan masih merupakan bagian penting dari kehidupan sehari-hari baik di dalam masyarakat secara umum maupun secara intelektual.

Transformasi dari sistem perpustakaan tradisional ke perpustakaan digital, memerlukan formulasi kebijakan, perencanaan strategis secara holistik termasuk aspek hukum (copyrights), standarisasi, pengembangan koleksi, infrastruktur jaringan, metoda akses, pendanaan, kolaborasi, kontrol bibliografi, pelestarian, dan sebagainya untuk memandu keberhasilan mengintegrasikan format non digital ke format digital.

Sebelum membahas design perpustakaan digital kita perlu mengetahui bentuk teks digital yang akan memudahkan proses manipulasi data, ukuran datanya lebih kecil karena data terformat dalam bentuk SGML (Standard Generalized Markup Language). Begitu juga jenis data digital yang lain (gambar, suara, gambar bergerak, dan multimedia) akan lebih mudah dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan, serta memudahkan dalam proses penelusuran. SGML merupakan kumpulan dari kode-kode yang menyatukan komponen-komponen (judul, formula, paragraf diagram dan lain- lain). Dokumen SGML dapat disimpan lebih efisien dan dapat diperoleh kembali secara keseluruhan ataupun per komponen. Lebih penting lagi, SGML melindungi bentuk atau tampilan dari sebuah dokumen, dan dapat dilihat (preview) sebelum dicetak.

Sementara untuk design perpustakaan digital itu sendiri ada beberapa hal yang mendasari diantaranya adalah: 1). Knowledge society adalah kelompok atau gugus pengetahuan dalam lingkup yang luas dan merupakan salah satu fondasi dasar bagi perkembangan suatu bangsa dan negara, dimana perpustakaan digital adalah salah satu instrumen untuk pertukaran pengetahuan atau informasi di suatu negara dan bangsa, antar negara/bangsa. Knowledge Society sangat berbeda dengan masyarakat industri (knowledge economy) yang bertujuan merubah masyarakat dari pemenuhan kebutuhan dasar seperti : pendidikan, kesehatan, pertanian dan pemerintahan dengan harapan akan melahirkan generasi dengan produktivitas tinggi, 2). Knowledge management adalah suatu proses yang secara sistematis dari pengelola informasi, untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman secara komprehensif pada area yang spesifik, serta bagaimana mengorganisasikan acquiring, storing, utilizing knowledge for problem solving, dynamic learning, strategic planning and decision making, 3). Knowledge Creation ada dua yaitu explicit dan tacit knowledge. Explicit knowledge seperti: buku, prosiding, makalah/artikel, presentasi, notulen, catatan harian, dan sebagainya, sedangkan tacit knowledge terdapat di masing-masing orang, sehingga perlu suatu cara atau mekanisme yang secara sistematis untuk mengamati atau menangkap data atau informasi dari setiap individu dalam suatu organisasi yang ada untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh suatu organisasi dimana perpustakaan digital sebagai komponen penting untuk menangkap explicit knowledge, 4) Knowledge Management System adalah proses pengelolaan pengetahuan secara sistematis dan terstruktur untuk memperkuat knowledge creation melalui jaringan komputer baik intranet maupun internet.

Design dasar dari perpustakaan digital meliputi dua bidang yaitu digitalisasi dokumen dan pembangunan basis data (database) digital yang dapat diakses oleh pengguna. Bidang- bidang lainnya pada dasarnya adalah sama dengan perpustakaan modern, dimana proses otomasi perpustakaan sudah berjalan dengan baik. Hal-hal yang berkaitan dengan digitalisasi dokumen diantaranya adalah : 1. Pemilihan alat digitalisasi dokumen (scanner), meliputi kecepatan, ukuran dokumen, hitam putih/berwarna, bisa banyak lembar atau perlembar, variasi output data, kualitas hasil, dan jaminan purna jual; 2. Persiapan dokumen tercetak yang dapat memudahkan proses digitalisasi, meliputi kondisi koleksi dan kertas (apakah perlu dibongkar atau digandakan), kejelasan tulisan/gambar, bentuk dokumen (lembaran lepas atau terjilid); 3. Proses digitalisasi meliputi teknik, kecepatan, kerapian, dan ketelitian; 4. Proses edit data digital merupakan proses pemeriksaan dan perbaikan data digital baik tampilannya maupun kelengkapannya seperti bookmark dan lain-lain; 5. Pembuatan metadata adalah pemberian keterangan tambahan yang merupakan identitas dari data sehingga dapat membantu dalam proses penelusuran informasi; 6. Proses link terhadap sistem data bibliografi merupakan proses penyesuaian yang menghubungkan antara data file digital dengan data bibliografi pada katalog koleksi.

Hal-hal yang berkaitan dengan pembangunan basis data diantaranya adalah: 1. Penentuan struktur data yang sesuai dengan jenis dan karakteristik koleksi; 2. Proses input data yang lengkap sesuai dengan struktur data yang telah dibuat; 3. Verifikasi data, merupakan proses pencocokan kembali dengan data fisik koleksi; 4. Mengunggah data ke server untuk penggabungan; 5. Sinkronisasi dengan software termasuk proses pengindeksan serta konsep penelusuran yang baik dan benar.

Dalam merancang (design) perpustakaan digital perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1). Infrastruktur information communications technology (ICT) yang mendukung; 2). Sumberdaya manusia (SDM) yang handal dalam mengelola pengetahuan, skill, sikap, dan mental; 3). Kebijakan dan strategi pengembangan regional dan lokal; 4). Keunggulan isi lokal (local content); 5). Apresiasi terhadap pengelola pengetahuan dan jaringan data; 6).  Pemahaman atas pentingnya dukungan ICT dan manajemen; 7). Mengubah paradigma lama ke paradigma yaitu knowledge sharing; 8). Perubahan fungsi perpustakaan manual ke perpustakaan digital yang berjejaring dalam kerangka berbagi dan bertukar informasi atau pengetahuan; dan 9). Perubahan sistem layanan perpustakaan.

Pada dasarnya perancangan perpustakaan digital merupakan bagian dari metodologi pengembangan perpustakaan digital yang meliputi : perencanaan; analisa; perancangan; uji coba sistem; implementasi dan migrasi bertahap; dan evaluasi. Proses perancangan sendiri meliputi : struktur perancangan; konfigurasi six-ware; implementasi; dan evaluasi kinerja seluruh jaringan sub jaringan. Untuk design sebuah perpustakaan digital kita juga harus mengetahui prinsip-prinsip interspace itu sendiri. Empat prinsip disain yang baik menurut Ida F.Priyanto yaitu: (1) Pernyataan dan tindakan alternatif harus tampak. (2) Memiliki model konseptual yang baik dgn system yang konsisten (3) Interface menampilkan pemetaan yang baik dan menunjukkan hubungan antar stage. (4) Pengguna harus menerima feed back terus menerus.

Selain empat prinsip interface pada perpustakaan digital kita harus mempertimbangkan keseimbangan otomatisasi dan kontrol manusia sebagai berikut yaitu manusia yang lebih baik di: rasa rangsangan tingkat rendah, mendeteksi rangsangan dalam kebisingan, mengenali pola konstan dalam situasi yang berbeda-beda, rasa yang tidak biasa dan tak terduga peristiwa, ingat prinsip dan strategi, mengambil rincian penting apriori, menggambar pada pengalaman dan beradaptasi keputusan, Pilih alternative, alasan induktif; generalisasi dari pengamatan, tindakan dalam situasi darurat atau novel menerapkan prinsip-prinsip, membuat evaluasi subjektif, berkonsentrasi pada tugas-tugas penting yang berlebihan terjadi, beradaptasi respon fisik sedangkan mesin yang lebih baik di: stimuli rasa di luar jangkauan manusia, menghitung atau mengukur kuantitas fisik, jumlah toko informasi kode akurat, memantau ditentukan (dan jarang) peristiwa, membuat respon yang cepat dan konsisten untuk sinyal masukan, ingat jumlah informasi rinci akurat, data kuantitatif proses, alasan deduktif; menyimpulkan dari prinsip-prinsip, melakukan tindakan terprogram berulang andal, mengerahkan pasukan tinggi, melakukan kegiatan simultan, mempertahankan operasi di bawah beban berat, mempertahankan kinerja lebih waktu yang lama.

DAFTARPUSTAKA

Jhowland. Balance Automation and Human Control     http://www.cs.trinity.edu/~jhowland/cs3394.hci/hci1/node17.html. Diakses pada 20 Maret 2017.

Priyanto, Ida Fajar. 2015.  Fasilitas dan Standar Baru Perpustakaan. Disampaikan dalam Seminar Nasional “Menuju Perpustakaan sebagai Knowledge Enterprise” 15 Oktober 2015. Makalah Seminar Nasional UII 2015. 

Priyanto, Ida Fajar. 2017. Faktor-faktor Interface dan Evaluasi. Yogyakarta.

Susanto, Setyo Edy. 2010. Desain Dan Standar Perpustakaan Digital. Jurnal Pustakawan Indonesia, Vo. 10,  No. 2.

Winarko, Bambang. 2009.  Perpustakaan Digital di Indonesia dan Fitur-Fitur yang Tersedia.

  Jurnal Perpustakaan Pertanian,  Vol. 18, No. 2.

Sesi 4 Perpustakaan Digital: Born Digital

Definisi Konten Born Digital

Born digital digunakan untuk membedakan materi dari dua materi lainnya, yaitu: 

1) materi digital yang merupakan hasil konversi dari materi analog, misalnya sebuah lukisan yang dipotret dengan kamera digital, atau sebuah buku yang dipayar (scanned) untuk dijadikan buku-elektronik, dan 

2) materi dibuat sebagai materi digital tetapi kemudian dicetak di atas kertas atau bentuk-bentuk lainnya.

Etimologi

Diciptakan secara independen oleh pengembang web Randel (Rafi) Metz pada tahun 1993, yang memperoleh nama domain "borndigital.com" berkelanjutan sebagai situs pribadi selama 18 tahun sampai 2011. Domain ini dimiliki oleh pengembang web di Selandia Baru

Implikasi dari konten Born Digital

Ada banyak isu yang membicarakan bahan born digital selama bertahun-tahun, terutama format dan kuantitasnya. Semua masalah ini mempengaruhi konten digital pada umumnya.

Preservasi digital

Pelestarian digital melibatkan banyak kegiatan yang diperlukan untuk memungkinkan akses berkelanjutan ke konten digital. Kegiatan ini meliputi "koleksi, deskripsi, migrasi, dan penyimpanan berlebihan". Sepertilainnya, pelestarian benda digital harus menjadi usaha yang terus menerus dan teratur, karena bahan-bahan digital ini tidak menunjukkan jenis yang sama dari yang mencetak dan bahan fisik tertentu lainnya. Dalam kasus lain, seperti di Web konten born digital menghilang, sangat cepat. Melestarikan Bahan-bahan digital dipengaruhi tentang perubahan teknologidan risiko keusangan digital.

Kekayaan intelektual

Dalam mengembangkan koleksi dan membuat konten born digital yang tersedia perpustakaan harus berurusan dengan kekayaan intelektual. Hukum internasional, memberikan hak mengenai karya-karya yang diciptakan untuk menangani karya analog  dengan demikian, ketentuan seperti penjualan hukum hak cipta AS, yang memungkinkan perpustakaan untuk meminjamkan bahan-bahan untuk pelanggan, belum diterapkan ke dunia digital. Oleh karena itu, beberapa konten digital berhak cipta yang berlisensi penggunaannya terbatas karena tidak dapat diberikan ke pelanggan di berbagai komputer atau dipinjamkan melalui interloan. Masalah-masalah ini umumnya belum terpecahkan namun, berkaitan dengan pelestarian fungsi  perpustakaan dan arsip untuk membuat salinan dari bahan-digital, hukum banyak negara telah berubah, memungkinkan untuk harus adanya perjanjian yang dibuat antara lembaga-lembaga dan pemegang hak konten born digital.

Sementara doktrin dari sudut pandang konsumen, memungkinkan pembeli untuk menjual atau memberikan barang-barang (seperti buku dan CD), belum diterapkan secara efektif ke objek digital. Tiga alasan untuk telah diidentifikasi oleh Victor Calaba: "... pertama, perjanjian lisensi yang diberlakukan oleh produsen software biasanya melarang pelaksanaan doktrin penjualan, kedua hukum hak cipta tradisional mungkin tidak mendukung aplikasi penjualan karya digital; akhirnya, Digital Millennium Copyright Act fungsional mencegah pengguna membuat salinan dari karya digital karena diperlukan mekanisme kontrol akses untuk memfasilitasi transfer. "

Jenis Bahan Born-Digital

1.      Pemotretan Digital

Prevalensi kamera digital adalah membuat foto digital salah satu bentuk yang paling cepat berkembang dari konten born digital, format utama disalin ke kontemporer, serta media tahan lama. Perawatan mengenai ruang warna dan kompresi, yang dapat mempengaruhi integritas foto-foto. Banyak yang diketahui tentang foto digital dan telah ada bertahun-tahun pengalaman dalam kurasi koleksi alam ini.

2.      Dokumen digital

Hampir semua dokumen sedang dibuat dalam bentuk digital. Apakah akan mempertahankan mereka di atas kertas atau dalam bentuk digital adalah keputusan dasar, tapi penting. Bagi dokumen dipelihara dalam bentuk digital, format standar seperti Portable Document Format (PDF) harus digunakan untuk mempertahankan format, sementara memisahkan dokumen dari perangkat lunak yang menciptakannya.

3.      Konten Web

            Sebuah perpustakaan nasional dapat mengarsipkan situs Web bangsa-nya. Sebuah universitas dapat mengarsipkan domain sendiri. Arsip mungkin dapat diakses dari situs Web yang berhubungan dengan subjek atau peristiwa tertentu. Alat open-source yang dikembangkan oleh Internet Archive dapat digunakan untuk menjelajah dan menyediakan akses ke konten. Data dapat disimpan dalam format file ISO standar WARC (WebARChive). Pendekatan ke Web panen cukup stabil.

http://www.oclc.org/research/activities/hiddencollections/bornditgital.pdf November 2010 Page 1 © 2010 OCLC Komputer Online Perpustakaan Pusat, Inc. Reuse dokumen ini diperbolehkan asalkan konsisten dengan ketentuan Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 (USA) lisensi (CC-BY-NC-SA): http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/.

4.      Naskah digital

Beberapa proyek profil tinggi mulai muncul di daerah, mereka cenderung untuk fokus pada koleksi yang luar biasa dan memberikan dana untuk memberikan kurasi yang luar biasa. Kebanyakan perawatan koleksi fokus pada melestarikan konten naskah tersebut. Dengan demikian dengan adanya born digital dapat menjaga subtansi dari konten naskah itu sendiri.

5.      Catatan elektronik

Kategori ini berisi dokumen pemerintah dan perusahaan, lembaga, dan arsip organisasi. Jenis koleksi mungkin sebagian besar terdiri dari dokumen dalam format pengolah kata atau mungkin termasuk array e-mail, database, spreadsheet, presentasi, dan jenis file lainnya, beberapa di antaranya hanya dapat dibaca dengan menggunakan software proprietary. Dalam kebanyakan kasus yang terbaik untuk mendapatkan konten yang keluar dari format proprietary.

6.      Static data sets

Set data diciptakan dalam proses penelitian dan dapat menjadi dasar untuk penelitian masa depan, tetapi mereka sering dibuat tanpa pertimbangan untuk pelestarian atau akses masa depan. Beberapa set data perlu software khusus dan dokumentasi untuk membuat mereka dapat digunakan dan sistem mungkin perlu dipertahankan atau ditiru. Konteks, termasuk sifat dari sampel, pendekatan pengumpulan data, dan perangkat lunak yang digunakan, harus dipertahankan.

7.      Manajemen data penelitian

Sering dilakukan di luar perpustakaan atau arsip lingkungan. Seratus juta dolar program hibah NSF DataNet akan membangun hub Data kurasi untuk ilmu. Humaniora tidak juga didanai. Tidak setiap lembaga akan dapat mendukung setiap disiplin, tetapi beberapa lembaga dapat mengambil tanggung jawab untuk mendukung bidang tertentu. Beberapa universitas dapat bergabung bersama-sama untuk menciptakan fasilitas bersama.

http://www.oclc.org/research/activities/hiddencollections/bornditgital.pdf November 2010 Page 2 © 2010 OCLC Komputer Online Perpustakaan Pusat, Inc. Reuse dokumen ini diperbolehkan asalkan konsisten dengan ketentuan Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 (USA) lisensi (CC-BY-NC-SA): http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/.

8.      Data dinamis

Jenis ini termasuk set data yang ditambahkan ke dari waktu ke waktu, berbasis waktu, atau yang mencakup urutan genetik atau komputer-aided design (CAD). Hal ini dapat mencakup data yang berarti sampai ditindak lanjuti dan mungkin ada jumlah tak terbatas antara tindakan dan hasil. Dalam banyak kasus perangkat lunak, jika tidak hardware, lingkungan perlu dipertahankan atau ditiru.

9.      Publikasi media digital

 Merupakan bahan yang secara rutin diterbitkan dalam bentuk digital. Publikasi komersial seperti CD musik, film di DVD, dan video game pada media cukup stabil dan ketika mereka media diganti, konten sering rereleased dalam format baru. Perpustakaan cenderung mengikuti format yang pengguna mereka inginkan. Ada sedikit perhatian segera di sini dan perizinan dan hak cipta menyulitkan perpustakaan atau arsip untuk mengambil tindakan. Namun, seperti dengan gambar gerakan awal, di beberapa titik konten akan kehilangan nilai komersial dan, kecuali seseorang mengambil tanggung jawab kustodian, itu akan hilang karena usang atau pembusukan.

DAFTAR PUSTAKA

Born Digital. 2017. https://en.wikipedia.org/wiki/Born-digital, Diakses pada13 Maret 2017.

Defenisi Born Digital Content. 2016.

http://digilib.undip.ac.id/index.php/component/content/article/53-perpuspedia/207-born-digital-, Diakses pada 15 Maret 2017.

Erway, Ricky. 2010. Defining “Born Digital” An Essay, OCLC Research. http://www.oclc.org/content/dam/research/activities/hiddencollections/borndigital.pdf, Diakses pada 13 Maret 2017. 

Sesi 3 Manajemen Disain Perpustakaan: Virtual Learning Commons (VLC)

Perkembangan Learning Commons menjadi pengaruh yang signifikan pada pembelajaran siswa bukan itu saja Menurut Ida F. Priyanto  Learning Commons mendukung pembelajaran aktif unit akademik lainnya di perpustakaan. Hal ini sedang dianut oleh banyak pendidikan profesional, tidak hanya pustakawan, sebagai cara untuk menghubungkan informasi dan belajar dengan siswa saat ini. Untuk menunjukkan adanya pendekatan terstruktur untuk mengubah perpustakaan sekolah ke Learning Commons adalah kekeliruan. Sebaliknya, ada prinsip-prinsip dan konsep untuk dipahami dan dilaksanakan sesuai dengan kepentingan siswa. Adanya perubahan teknologi informasi, juga menunjukkan kebutuhan informasi untuk tetap relevan, berguna, inventif, dan responsive sesuai perkembangan.  Virtual Learning Commons (VLC) merupakan salah satu bentuk Learning Commons yang digunakan secara online.

Muncul nya gagasan tentang partisipatif VLC tersebut telah menjadi konsep yang lebih sulit bagi pustakawan untuk memahami dan melaksanakannya. Kebanyakan pustakawan memiliki website yang aliran informasi satu arah dari perpustakaan dan dihubungkan ke katalog, database, hal lain ditambah jam buka dan aturan perpustakaaan. Situs tersebut memiliki sedikit kesempatan untuk mencapai persentase besar para pengunjung perpustakaan, karena Google dan Internet adalah  perangkat yang lebih disukai saat sekrang ini. Dalam rangka untuk bersaing dengan Google, pustakawan dapat menciptakan ruang partisipatif online di mana setiap orang di sekolah dapat bekerja, membuat, membangun, dan berbagi sebagai sebuah komunitas. Beberapa contoh mungkin menggambarkan perbedaan utama antara website perpustakaan statis dan Virtual Learning Commons:

* Willard Sekolah Dasar: http: // screencast.com/t/UbkFOehoLjk

* Athenian Sekolah Tengah VLC dibuat oleh Julia Chambers: http://tinyurl.com/ pkhqzn5

* Los Altos SMA, Los Altos, CA VLC dibuat oleh Gordon Jack dan Vaughn Egge http:

FITUR DARI BARU SITUS BISA TERMASUK:

* Sebuah ruang melek dikhususkan untuk membaca, menulis, berbicara, dan mendengarkan di mana setiap orang memberikan sesuatu seperti pembicaraan buku, trailer buku, puisi, potongan fiksi pendek, cerita digital, dan mengakses semua jenis sumber daya digital termasuk buku audio, pertunjukan multimedia, dan video. Hal ini memakan tempat di sekolah menciptakan, berbagi, mengkritisi, dan membangun pengalaman yang kaya bersama-sama.

* Sebuah ruang pengetahuan-bangunan di mana semua unit yang mengajar di sekolah berada. Website untuk unit tertentu yang dimiliki bersama oleh pustakawan dan guru kelas atau spesialis lainnya sehingga menambah wawasan dalam belajar. Ruang ini dapat mencakup lebih dari satu kelas, sekolah, atau kelompok di seluruh dunia dan diarsipkan sebagai bukti dampak baik spesialis dan teknologi pada pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

* Pusat informasi di mana katalog bahan yang dimiliki, database, dan link ke sumber daya di seluruh dunia berada. Semua orang di sekolah membantu membangun sumber daya ini sebagai bagian kebijakan pengembangan koleksi bersama.

Pusat pembelajaran eksperimental di mana makerspaces virtual dan proyek eksperimental atau inisiatif sedang diuji oleh kelompok-kelompok di seluruh sekolah. Seperti pusat ruang pembelajaran mandiri, guru mencoba teknik-teknik baru, inisiatif dalam periode pengujian.

* Tempat untuk budaya sekolah yang menjadi buku tahunan sekolah hidup dan daya tarik nyata bagi siswa untuk datang ke situs ini secara teratur, tidak hanya untuk melihat apa yang terjadi tetapi juga untuk memposting acara, penghargaan, berita - tempat untuk mencari tahu apa yang terjadi.

Ini merupakan potensi teoritis seperti partisipatif ruang digital sekolah. Konsep VLC adalah yang paling dikembangkan di sebagian besar sekolah. Akibat adanya tantangan elektronik, termasuk kekhawatiran kebijakan yang masing-masing sekolah bekerja sebagai bagian dari distrik sekolah. Masalah keamanan tentang aspek-aspek tertentu dari VLC terutama sifat interaktif, hadir beberapa tantangan nyata yang perlu ditangani. Dari ruang kelas virtual untuk website interaktif banyak profesional yang diinvestasikan dalam konsep berbagi, berinteraksi, dan menghubungkan dengan orang lain di luar kelas. Sebuah website lebih dari satu arah dipandang sebagai cara untuk kemudahan akses informasi, terhubung dengan orang lain, dan mengembangkan pembelajaran pribadi. Hal ini juga dilihat sebagai cara untuk memperbarui informasi, dan menawarkan akses ke informasi secara gratis atau dengan biaya minimal. Beberapa contoh besar berasal dari survei adalah penggunaan VLC sebagai cara untuk menempatkan post-it notes dengan pertanyaan-pertanyaan siswa dan siswa juga berpartisipasi dalam pelajaran, menggunakan ruang belajar online ini secara independen.

DAFTAR PUSTAKA

 Loertscher, David v. and Elizabeth Betty Marcoux. 2015. Learning Commons Progress Report. Jurnal Teacher Librarian.

Priyanto, Ida Fajar. 2017. Libraryland. Yogyakarta.

Cindy Pierard Sever Bordeianu. 2016. Learning Commons Reference Collections in ARL Libraries.  Jurnal, Vol. 44, No.3 pp. 411 – 430.

Sesi 3 Perpustakaan Digital: Komponen dan Konsep Perpustakaan Digital

National Information Standards Organization (NISO, 2007) dalam karyanya berjudul: A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections menguraikan komponen-komponen utama yang diperlukan sebagai standar pengembangan perpustakaan digital. Ada empat jenis kriteria yang harus menjadi pokok utama, yaitu:

a.  Collection (organized groups of object), dengan prinsip-prinsip pengembangannya sebagai berikut:  Diwujudkan berdasarkan pada kebijakan pengembangan koleksi yang jelas, koleksi sebaiknya dideskripsikan, tersedia secara luas, menghormati hak atas kekayaan intelektual,  memiliki mekanisme, koleksi interoperable,  terintegrasi dengan alur kerja yang ada dalam institusi, dan berkelanjutan sepanjang waktu.

b.   Object (digital materials) prinsip-prinsip yang dapat dijadikan pedoman yaitu:  Eksis dalam format yang mendukung penggunaan yang diinginkan,  bisa dipelihara dimana obyek tidak akan menimbulkan rintangan dan dapat diakses setiap saat,  bermakna dan berguna di luar konteks lokal, mudah dipindahkan, bisa digunakan kembali, dan dapat dipertukarkan,  ditandai dengan identifier yang tetap dan bersifat unik, dapat diautentifikasi,  memiliki metadata berkaitan.

c.   Metadata (information about objects and collection), prinsip-prinsip yang dapat digunakan:

      Metadata sesuai dengan standar komunitas, mendukung interoperability, menggunakan authority control dan standar konten, mencakup tentang pernyataan tentang syarat- syarat penggunaan obyek digital,  mendukung pemeliharaan dan preservasi jangka panjang terhadap obyek dalam koleksi.

d.  Initiatives (programs or project to create and manage collections), prinsip-prinsip yang dapat diterapkan: Memiliki desain dasar dan komponen perencanaan,  memiliki staf yang sesuai dengan keahlian yang diperlukan untuk mencapai sasaran, mengikuti best practices untuk manajemen proyek, emiliki komponen evaluasi,  memasarkan dan menyebarluaskan informasi tentang proses dan hasil proyek kepada pemangku kepentingan.

Dalam komponen object menurut Ida F. Priyanto juga perlu dipertimbangkan sumber daya (manusia,komputasi, finansial, material) yang secara bersama membangun koleksi digital.

Konsep Perpustakaan Digital

Perpustakaan digital merupakan perpustakaan yang menciptakan sumber-sumber digital yang berasal dari dari koleksinya sendiridan menyediakannya untuk dapat diakses secara online untuk para pengguna virtual).

·         Perpustakaan digital berbeda dengan system temu kembali informasi (Information Retrieval System) karena perpustakaan digital mencakup lebih banyak jenis media, menyediakan kegunaan dan layanan tambahan dan mencakup jenis-jenis lain dari siklus hidup informasi, dari penciptaan hingga penggunaan.

·         Perpustakaan digital adalah koleksi sumber-sumber elektronik yang menyediakan akses langsung atau tidak langsung kepada koleksi dokumen yang diolah secara sistematis.

·         Perpustakaan digital adalah koleksi dokumen dalam bentuk elektronik yang terorganisir, tersedia baik di internet maupun CD-ROM. Pada internet, penggunasebuah perpustakaan digital ditingkatkan dengan koneksi yang lebih luas.

·         Perpustakaan digital adalah sarana untuk mengelola pengetahuan / informasi dalam format digital yang memungkinkan antarmuka pengguna secra interaktif dan mendukung pengajaran, riset dan pendidikan seumur hidup.

Keuntungan Perpustakaan Digital

(1) Perpustakaan digital secara ekonomis lebih menguntungkan dibandingkan dengan perpustakaan tradisional. (2) Institusi dapat berbagi koleksi digital (3) Koleksi digital dapat mengurangi kebutuhan terhadap bahan cetak pada tingkat local (4) Penggunaannya akan meningkatkan akses elektronik. (5) Nilai jangKa panjang koleksi digital akan mengurangi biaya berkaitan dengan pemeliharaan dan penyampainnya.mudah dalam mengakses, memproduksi, dan menyebarkannya. (6) Mendukung program pendidikan jarak jauh. (7) Mudah, cepat, murah dengan jangkauan dunia.

Proyek Perpustakaan Digital

Proyek perpustakaan digital meneliti mengenai dua bidang yaitu: Pendigitalan Dokumen : Meneliti tentang bagaimana mendigitalkan dokumen dan jenis pendigitalan dokumen baik full text maupun page image, pembangunan Database : Meneliti tentang pembangunan database meliputi pencarian judul, pencarian dokumen, pencarian gambar, katalog database, database gambar, dan database link informasi dan komponen Sistem Utama Perpustakaan Digital.

Impor/Ekspor Server: Dilakukan konversi digital dari file analog ke bentuk digital. File digital dikirim melalui ekspor server menuju impor server yang akan menyaring file yang terdaftar dan dibantu oleh Knowbot.

·         Pendaftaran Server: Pendaftaran server dilakukan untuk pertanggungjawaban :Penerimaan pesan (hosting arriving) dari knowbot yang membawa informasi baru, pendaftaran pengguna baru

·         Pengindeksan, katalogisasi dan referensi server: Melakukan pendataan secara menyeluruh terhadap file-file digital yang masuk

·         Database Server: Digunakan untuk mengakomodasi database-database baru

·         Akuntansi dan Statistik Server: Berfungsi sebagai pengumpul dan penyimpan data yang sesuai dengan penggunaan perpustakaan digital

·         Sistem Billing: Digunakan untuk pengumpulan data mengenai objek yang baru diregistrasi

·         Transformasi server: Digunakan untuk mengubah input data menjadi bentuk standar perpustakaan digital

·         Sistem Perpustakaan Personal: Digunakan untuk menkombinasikan keseluruhan program sehingga perpustakaan dapat berdiri sendiri secara personal

Spektrum Perpustakaan Digital

Spektrum dari sistem perpustakaan digital bergerak dari gambar (visual) menuju ke titik yang tidak terlihat (invisible) yang membentuk 6 sistem yang saling tumpang tindih yaitu: Penyajian tetap (Fixed Presentation), Isi tetap (Fixed Content), Daftar pertanyaan (Database Querries), Pusat kontrol data (Server Data),Pelaksanaan program (Executable Program), Struktur pengetahuan (Knowledge Structures).

Masalah Perpustakaan Digital

(1) Digitalisasi Dokumen, pembuatan perpustakaan digital tidak menemui masalah selama dokumen yang diterima berupa file elektronik. Masalah muncul pada saat dokumen yang diterima berupa file non-elektronik, berupa kertas atau buku. Hal ini merupakan masalah utama yang dibahas pada proyek-proyek penelitian, khususnya dalam pembuatan perpustakaan digital dengan dokumen dari perpustakaan umum atau dari grey literature.(2) Hak Cipta, hak cipta pada dokumen yang didigitalkan yang berupa mengubah dokumen menjadi digital dokumen, memasukkan digital dokumen ke database, mengubah digital dokumen ke hypertext dokumen. Hak cipta dokumen di jaringan komunikasi. Solusi masalah hak cipta telah dikembangkan dalam ECSM (Electronic Copyright Management System) yaitu sistem monitoring penggunaan digital dokumen oleh pengguna secara otomatis.(3) Penarikan Biaya, masalah yang terjadi pada perpustakaan digital swasta yang menarik biaya setiap mengakses dokumen. Solusi masalah ini akan dikembangkan pada system electronic money

Tahap Pelaksanaan Perpustakaan Digital

Tahap 1, terdiri dari The Knowbot Operating Enviroment (KNOE), User Interface, pengumpulan database, Pencarian Natural Language Text. Tahap 2, terdiri dari pengembangan sistem perpustakaan personal dengan dasar penelitian tahap 1. Tahap 3, terdiri dari komponen-komponen perpustakaan digital yang diintegrasikan dan akan membentuk quasi-operasional dari perpustakaan digital. Tahap 4, terdiri dari proses pelaksanaan perencanaan yang sudah dirancang

DAFTAR PERPUSTAKAAN

Arianto, M. Solikhin & Subhan, Ahmad. 2012. Isu-isu Pengembangan Perpustakaan   Digital di Indonesia. Jurnal FKP2T, Vol.4, No.1: 57-67.

Perpustakaan Digital. https://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan_digital#Spektrum_Perpustakaan_Digital, diakses tanggal 27 Februari 2017.

Priyanto, Ida Fajar. 2017. Konsep Koleksi Perpustakaan Digital.

Susanto, Sutyo Edi. 2010. Design dan Standar Perpustakaan Digital.  Jurnal Pustakawan Indonesia,Vol.10,No.2.